Control de calidad: aprueba o rechaza los lentes de cada orden
La pantalla de Control de calidad muestra solo los lentes de tus órdenes de venta. Llegan precargados Se solicita, Arriba y el registro INVIMA, y llegan sugeridos el proveedor y la fórmula del paciente. El optómetra escribe el lote de la caja que llegó, confirma si cada lente está Conforme o lo rechaza, y guarda el control de la orden en pocos clics.
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Descuentos por asesor: quién descuenta más y sobre qué
Este reporte muestra cuánto descuento concede cada asesor, en pesos y en porcentaje, con filtros por periodo, motivo de visita y etiqueta de producto, además de gráficas comparativas y descarga en Excel.
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Cómo hacer un traslado de dinero entre cajas
Explica cómo mover dinero de una caja a otra desde la nueva pantalla de Traslado de Cajas, que reemplaza la ventana emergente anterior y calcula el saldo disponible y restante en tiempo real.
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Pedir lentes a un laboratorio externo y seguir el pedido
Aprende a registrar en Softop los lentes que solicitas a un laboratorio externo, qué datos lleva cada lente y cómo seguir el pedido hasta que llega a la óptica.
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Combos, Promociones y Promociones Especiales: aplicar y editar
Cómo aplicar combos, promociones y promociones especiales en Registrar Orden de Venta, y cómo editarlos desde Softop o desde el administrador multisede para que el cambio llegue a todas las sedes.
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Revisar un trabajo antes de entregarlo: control de calidad
Deja constancia de que el trabajo fue revisado antes de entregarlo: registra el control de calidad desde la orden de venta, en Otras acciones.
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Un paciente reclama por un producto defectuoso: registra la garantía
Registra la garantía desde la orden de venta original y consúltala después en Ventas → Garantías, con el vínculo a la orden nueva con la que se repuso el producto.
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Caja (Bancos, egresos)
La caja está diseñada para gestionar y registrar los egresos (salidas de dinero) dentro del sistema. Su configuración adecuada es clave para asegurar que siempre tengas el dinero disponible correctamente reflejado en el sistema, lo que permite un man
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Qué puedes hacer con una venta ya registrada
El menú Otras acciones de una orden de venta reúne copiar, anular, notas internas, firma del paciente, garantías, control de calidad y envío a laboratorio. Aquí está qué hace cada opción.
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Capturar la firma del paciente en el recibo de compra
Captura la firma del paciente en la orden de venta desde Otras acciones, para que quede impresa en el recibo como constancia de la entrega.
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Imprimir orden de pedido / ventas
En primer lugar debes dirigirte a la Consulta de ordenes
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Crear formas de pago
Teniendo en cuanta caja y cuentas contables
2 min de lectura
Consultar los controles de calidad ya registrados
Revisa los controles de calidad registrados, uno por uno en el listado de Ventas o consolidados por período en el reporte, para hacer seguimiento a los trabajos y a los laboratorios.
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Cerrar caja
Dispones de la función más completa para Cerrar Caja, que te permitirá llevar un control detallado de todos los movimientos de efectivo: ingresos, abonos, salidas o egresos, traslados entre cajas, devoluciones y otros movimientos que modificaran los
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Consulta de ordenes / ventas
En primer lugar debes dirigirte al menú, hacer clic en la sección Ventas, seguido de la opción Consultar orden
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