Crear formas de pago

Teniendo en cuanta caja y cuentas contables

Sofia

Última actualización hace 2 años

Antes de crear las formas de pago, te recomendamos crear las cuentas contables para que realice el asiento contable correcto o bien dispongas del dinero exacto que ha ingresado por ese banco, debes ingresar con el usuario administrador, para realizarlo debes ir a la tuerca ⚙️ opción finanzas

Paso 1: Crear o editar las cuentas por los nombres de los bancos#

Recomendamos que en esta sección de cuentas contables relaciones los nombres de los bancos que reciben los ingresos por formas de pago, por ejemplo:

-EFECTIVO, NEQUI, TRANSFERENCIA Y- DATAFONO

Las dos últimas entran al mismo destino, debería crear una cuenta

contable agrupando las dos formas de pago y otras dos cuentas por efectivo y nequi respectivamente

Nota: Puedes editar el número o nombre de cuenta para relacionar el nombre del banco o otro, para personalizar el PUC de cuentas

Paso 2: Crear la forma de pago#

En la consutla de formas de pago al lado derecho aparece la opción agregar, en esta sección te aparecen cuatro columnas

1. 1Forma de pago: Crear las formas de pago que aceptas en la óptica, teniendo en cuenta que el cliente podrá ver esa información en la impresión de la orden
2. 2Cuenta: dato que en el paso 1 creamos, aquí debes seleccionarlo según corresponda
3. 3Tipo forma de pago: indicar si es débito o crédito
4. 4Metodo de pago en factura electrónica: aplica Si tienes facturación electrónica contratada, debes ayudarte del contador, recuerda que está información es como tramitas la factura ante DIAN

Paso 3#

Es opcional, pero te recomendamos crear para tener forma de cruzar los ingresos por formas de pago contra egresos como: traslados, compras y gastos

Al lado derecho aparece la opción de agregar, debes crear el nombre de caja, puedo recomendarte el nombre del banco o cuenta que posterior recuerdes y en la columna cuenta contable relaciona la

cuenta que creamos en el paso 1