Nómina electrónica: anular una nómina ya aceptada por la DIAN
Desde la consulta de Nómina electrónica puedes anular una nómina que la DIAN ya aceptó. Solo escribes el motivo y confirmas, y Softop arma y envía la nómina de ajuste de eliminación con los datos de la nómina original.
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Logo de Facturación Electrónica: personalizar tus facturas
Permite usar el logo de tu óptica en las facturas electrónicas, enviándolo directamente desde la Configuración de la Óptica con el botón "Enviar logo actual a facturación".
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Documentos listos para una visita de la DIAN o Secretaría de Salud
Explica cómo consultar y descargar, desde la aplicación, toda la documentación de Softop que te puede pedir un inspector de la DIAN o del Ministerio/Secretaría de Salud, sin depender de soporte en plena visita.
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El empleado no recibió su documento de nómina: cómo enviársela
Permite que Softop envíe automáticamente al correo del empleado su colilla de pago en PDF cuando la nómina electrónica es aceptada por la DIAN, y reenviar ese correo manualmente desde la consulta de nóminas cuando el empleado no lo recibió.
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Cómo validar y configurar tu resolución DIAN en Softop
El Validador de Resoluciones DIAN es un asistente de 3 pasos (Consultar → Seleccionar → Validar y guardar) que consulta en tiempo real las resoluciones de facturación electrónica habilitadas ante la DIAN, te indica cuáles están vigentes, vencidas, agotadas o ya configuradas, y registra la que elijas en tu óptica. Sirve tanto para la factura electrónica de venta como para el documento soporte, y te evita digitar prefijos y rangos a mano.
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Facturar a crédito a empresas, ventas multisede y EPS
Un solo flujo guiado para facturar a crédito a empresas, otras sedes o EPS, con línea de progreso y los ajustes de valor que corresponden a tu país.
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Facturación Empresarial
📑 Actualmente, todo cliente con servicio de facturación electrónica puede emitir dos tipos de facturas: la primera, cuando el cliente paga en su totalidad, se emite automáticamente ante la DIAN. La
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Beneficios de las cuentas contables
1. Vinculación con Caja para Egresos: Al asociar una cuenta contable con una caja, puedes realizar automáticamente los egresos desde el sistema, garantizando que los movimientos financieros estén corr
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Crear Comprobante
Esta función permite registrar egresos, ya sean: - Compras - Gastos - Ajustes Para utilizar esta opción, es necesario contar con los permisos habilitados dentro del sistema. Ruta de acceso Puedes
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Notas de Factura Electrónica
Actualmente, la DIAN / Hacienda permite realizar notas crédito totales o parciales para gestionar procesos de devolución de facturas electrónicas. En Softop, esta funcionalidad se encuentra disponibl
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Cómo gestionar los créditos de tus pacientes para Clientes CON Facturación Electrónica:
Si tu cuenta tiene acceso al servicio de facturación electrónica, sigue estos pasos:
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Aceptar o rechazar tus documentos electrónicos Colombia
genera los eventos de aceptación o rechazo de documentos electrónicos
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Cómo crear Recibo/abono de caja empresarial
El recibo de caja empresarial te permite registrar los abonos a las facturas empresariales a crédito previamente emitidas. Cuando registres un abono mediante este recibo, no se generará una segunda factura electrónica, pero tendrás un mayor control s
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Genera en Softop los Documentos de Soporte
Documentos de soporte compras a sujetos no obligados a facturar
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¿Conoces la diferencia entre factura empresarial y factura de contado?
En **Softop**, existen dos formas principales de facturar tus ventas:
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