Crear Comprobante

Esta función permite registrar egresos, ya sean:

• Compras

• Gastos
• Ajustes

Para utilizar esta opción, es necesario contar con los permisos habilitados dentro del sistema.

Ruta de acceso Puedes encontrar esta funcionalidad en la siguiente ruta: Módulo Finanzas → Movimiento contable → Crear comprobante

Paso 1#

1. 1📅 Ingresar la fecha: Selecciona la fecha en la que se realizará el comprobante.
2. 2🧾 Digitar la factura: Escribe el número o referencia del documento (factura o soporte).
3. 3📂 Seleccionar tipo de comprobante

Elige una opción según el caso: Compra → Para adquisición de mercancía o inventario Gasto → Para pagos operativos (servicios, arriendo, etc.) Ajustes → Para movimientos internos o correcciones contables

**

Paso 2#

4. En el campo Cuenta, debes elegir la cuenta contable que corresponde al movimiento que vas a registrar.

🔽 Al hacer clic, se desplegará una lista con diferentes opciones del plan de cuentas Importante: Sí no sabe que cuenta contable utilizar preguntar a su contador o crear cuenta contable según criterio

1. 1En el campo tercero/ proveedor relacione según corresponda

1. 1Campo descripción es opcional, puede utilizarce para especificar el concepto 

1. 1En el campo Valor relacionar subtotal o total según correspond

1. 1En el campo D/C:

• Débito (D) Lo que entra o lo que debes

Se utiliza cuando el valor ingresa a la cuenta o aumenta su saldo. También puede representar que se genera una deuda (por ejemplo, un gasto que queda por pagar).

• Crédito (C) Lo que sale o lo que **paga

Se utiliza cuando el valor sale de la cuenta o disminuye su saldo. También representa cuando se acredita un pago** o se reduce una obligación.

1. 1En el campo Producto (solo contable)

se utiliza para realizar una clasificación más detallada del registro contable, asociándolo a un producto solo con fines informativos. En el sistema SOFTOP, esta opción NO afecta el inventario, es decir:

• ❌ No crea productos
• ❌ No actualiza existencias
• ❌ No genera movimientos de inventario

Paso 3: Tienes dos opciones#

✅ Pago de contado: si el gasto o compra se paga en el momento: Activa la opción Pago automático Selecciona la Caja o cuenta desde donde sale el dinero

Selecciona tu nombre  Guarda el comprobante 👉 El sistema registrará automáticamente el pago y el comprobante quedará cancelado.

🕓 Comprobante a crédito (con deuda) Si el gasto o compra NO se paga inmediatamente: No marques la opción Pago automático Da clic en Guardar

El sistema generará automáticamente el movimiento contable correspondiente