¿Conoces la diferencia entre factura empresarial y factura de contado?

Sofia

Última actualización hace 8 meses

En Softop, existen dos formas principales de facturar tus ventas: la factura de contadoy la factura empresarial. Aunque ambas registran ventas, su uso y control financiero es muy diferente.

💵 Factura de Contado

La factura de contado se utiliza cuando el cliente paga el 100% al momento de la compra. 🔹 El pago es inmediato.

🔹 Se registra el ingreso completo en ese momento de la venta o cuando realicen el abono, pero la condición es que debe estar registrado el abono al 100%.🔹 Se reporta directamente a Hacienda/Dian🔹 No permite hacer abonos posteriores.🔹 Ideal para ventas rápidas o clientes que no requieren crédito.

✅ Ejemplo: Un cliente compra un producto y paga en efectivo o tarjeta sea de inmediato, o como ejemplo Se genera la factura y listo.

Importante: para consulta la factura enviada, debes ir a la siguiente rutaMódulo de facturación---Factura electrónica--- consultar

🏢 Factura Empresarial (Crédito) La factura empresarial se registracuando hay un convenio o acuerdo, se emite sin que el cliente haya pagado previamente, y puede quedar a débito o crédito. En Softop, los abonos o pagos parciales al crédito se registran mediante “recibo de caja empresarial”y no se convierten en nuevas facturas para la DIAN.

La factura empresarial funciona como una factura a crédito.

Está diseñada para empresas o clientes que, por mutuo acuerdo, no pagan el total al momento de la compra. En estos casos, se emite la factura aun cuando el pago no se ha realizado completamente 🔹 El cliente puede pagar en cuotas o abonos.🔹 La factura se emite completa, pero el pago puede realizarse en partes.🔹 Los abonos se registran por medio de recibos de caja empresariales.🔹 Permite hacer seguimiento a los créditos directamente en el sistema. ✅ Ejemplo 1: Una empresa envía a varios empleados a recibir servicios o productos, puntualmente en la imagen enseñamos que fueron 4 ventas.

En lugar de facturar individualmente, se genera una sola factura empresarial con el detalle de todos.

La empresa paga y luego descuenta por nómina.Los abonos se registran como recibos de caja empresariales en Softop.