Facturación en Salud Empresarial - Detallado

Facturación detallada

Sofia

Última actualización hace 5 meses

La facturación en salud requiere una configuración previa correcta para garantizar la generación adecuada de la factura en saludy de los RIPS, conforme a los lineamientos del Ministerio de Salud.

En Softop, este proceso depende del tipo de facturación en saludseleccionado, se explicará paso a pasocómo generar una factura en salud para todos los clientes atendidos de alguna entidad sea EPS, IPS, Prepagada, Etc.

Esta facturación es utilizada cuando se requiere que en la impresión de la factura electrónica quede el detalle de los pacientes atendidos con sus respectivos valores

Es indispensable que el usuario tenga configurada la opción “Obligado a facturar en salud con contrato o convenios

Primer paso:Configuración de RIPS como facturador en salud

1. 1Ingresa como usuario administrador opción configuración ​⚙️
2. 2Dirígete a la sección de Clínica, opción RIPS
3. 3Diligencia el formulario y en la segundo paso del formulario "Tipo de facturación en salud" Selecciona la opción de Obligado a facturar en salud con contratos/conveniosActiva la opción Envío automatizado de RIPS
4. 4En la sección de configuración de servicios médicos, debes tener al menos un ítem configurado como cuota moderadora y otro como servicio consulta configurado con el tipo: Servicio

Segundo paso:Registrar el paciente

1. 1Ve al módulo de clínica, opción consultar paciente
2. 2Registra el paciente o valida que ya exista y tengan los datos mínimos para su correcta envió de RIPS, tales como:Tipo de documentoDocumento de identidadNombre y apellidoFecha de nacimientoRelacionar tipo de EPS y tipo regimenAdemás recomendamos asociarle el motivo de visita, nombre de la empresa

Tercer paso:  Registrar la historia clínica

1. 1Ve al módulo de clínica, opción consultar paciente
2. 2Da clic en el botón de "crear historia de​"
3. 3Registra la historia teniendo en cuenta: Diagnóstico, Fórmula

Cuarto paso: Registrar la orden de ventaDatos importantes para registrar la orden de venta correcta, en este caso deben registrar tres ordenes de venta, de la siguiente manera

1. 1​Orden de venta por el ítem de copago o cuota moderadora
2. 2Realizar una segunda venta donde se relacione el producto que configuraron en el punto 1 bajo el tipo de servicio, en este ejemplo "consulta sanitas"; en la columna valor debe tener contemplar el total de lo que paga la EPS por el paciente + el servicio de cuota moderadora

Ejemplo:

Valor cuota moderadora $4.300 Valor que paga EPS por paciente $6.700

En este caso el ítem CONSULTA SANITAS por el valor de $11.000

3 Realizar la última venta por suministros o por que el paciente quiere un producto diferente y pagaría la diferencia (opcional)

4 Una vez generen todas las ventas de todos los pacientes que necesita reportar, deben generar la factura empresarial ​

Importante para que los RIPS se generen y la factura en salud salga correcta deben:

• Generar la orden de venta por cada paciente
• Generar la venta como se ve en pantalla, en columna abono debe ser 0 y en forma de pago la que tengan disponible
• En el campo de motivo de visita relacionar el nombre de la empresa, convenio, EPS, ERP o prepagada