Asistente AI de Finanzas: Registra compras, gastos y pagos a proveedores
📑 En este artículo
El Asistente de AI te ayuda a registrar un gasto, una compra o un abono a un proveedor sin llenar formularios. Le escribes la operación como se la contarías a un compañero —"pagué 95 mil de internet de la caja menor"—, él te pregunta lo que falte y te propone el registro. Tú decides si se guarda.
Pasos#
- 1Entra a Finanzas → Asistente de AI. La primera vez puede aparecer el mensaje Falta instalar la base de conocimiento. Haz clic en Instalar ahora: solo se hace una vez por óptica y no toca tu contabilidad.
- 2Escribe la operación o elige un botón de acción rápida. Escríbela en el chat y envíala con Enter, por ejemplo "compré 35 mil de aseo y cafetería". Si prefieres no escribir, usa uno de los botones de debajo del chat: Registrar gasto, Registrar compra, ¿Qué le debo a…? o Abonar a proveedor. Lo que escribas te ahorra preguntas.
- 3Responde lo que te pregunte. El asistente te pide los datos que faltan, uno a la vez. Cada opción trae el dato que necesitas para decidir, como el saldo de cada caja.
⚠️ Importante: si eliges Todavía no lo he pagado, el asistente te va a pedir el proveedor y no te deja saltarlo. Sin proveedor, esa deuda nunca aparecería entre lo pendiente y nadie podría pagarla. La opción Sin proveedor solo sale cuando el gasto ya está pagado.
- 4Revisa la propuesta y confirma con Sí, registrar. El asistente te resume lo que va a registrar y cómo quedan los saldos. Si necesitas cambiar algo, como la fecha o la cuenta, abre Ver detalle contable y ajústalo ahí.
⚠️ Importante: nada se guarda hasta que pulsas Sí, registrar, y se guarda lo que muestra el detalle, no el resumen de arriba. Si ves la palabra descuadrado en rojo bajo la tabla, no confirmes y avisa a soporte.
- 5Consulta o paga a un proveedor. Con ¿Qué le debo a…? eliges el proveedor y ves cuánto le debes, documento por documento. Esa consulta no registra nada. Si quieres pagar, pulsa Abonar en la fila del documento: el asistente solo te pregunta cuánto y de qué caja.
Consejos#
- Para varias operaciones parecidas, usa Registrar otro igual, que aparece debajo de cada confirmación. Conserva la cuenta, la caja y el proveedor, y solo te pregunta el valor y la factura.
- Si corriges la cuenta que te propuso, el asistente toma nota, pero necesita ver la misma corrección dos veces para empezar a sugerirla. Solo aprende de frases que escribiste tú, no de los botones.
- Solo puede haber una operación en curso. Si empiezas otra o pulsas Cancelar, la anterior se descarta sin guardar nada.
Preguntas frecuentes#
¿Por qué el asistente me dice que no conoce a mi proveedor si ya lo tengo registrado? Escríbelo parecido a como está guardado, o búscalo en el catálogo completo que aparece debajo de las opciones. Si de verdad no existe, créalo primero en la pantalla de proveedores: el asistente no crea proveedores.
⚠️ Importante: Registré una compra pero no entró al inventario, ¿se perdió la mercancía?
No se perdió nada. El asistente solo registra la parte contable y no mueve existencias. Si la mercancía debe entrar al inventario, registra la compra desde la pantalla de compras normal en vez de hacerlo con el asistente.
Me equivoqué y ya le di a Sí, registrar, ¿cómo lo deshago? Desde el asistente no se puede deshacer. Lo que registraste aparece en las pantallas de gastos, compras o pagos, igual que si lo hubieras hecho a mano, y desde ahí lo anulas como cualquier otro comprobante.
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