Traslado de productos entre sucursales (Multisede)

El sistema cuenta con diferentes tipos de traslados de inventario.Sin embargo, en este instructivo se explicará únicamente la funcionalidad de traslado por cantidad, la cual permite mover uno o varios productos de una sede a otra de manera directa (por ejemplo, de punto A a sede B), manteniendo el control del inventario en cada ubicación.

Para realizar un traslado, diríjase a la plataforma Multisede ingresando a la página https://softop.la/  → opción Administrador MultisedeIngresa en el Menú Traslados → Por cantidad

Paso a paso1. Configurar datos de origen y destinoEn la parte superior del formulario, diligencie la siguiente información: Óptica origen: Seleccione la sede desde donde saldrán los productos.- Óptica destino: Seleccione la sede que recibirá los productos.

• Bodega: Puede filtrar por una bodega específica o dejar “Todas”.
• Generar orden de venta: Seleccione “Sí” si requiere que el traslado genere una orden de venta.
• Seleccione “No” si solo es un movimiento de inventario.
• Cliente orden de venta (opcional): Aplica únicamente si eligió generar orden de venta.

Luego, haga clic en el botón Buscar para visualizar los productos disponibles.

🔍 Búsqueda y selección de productosEn esta sección se visualizan los productos disponibles para traslado. Desde aquí, puede identificarlos y seleccionarlos según diferentes criterios: 📌 Opciones de búsqueda- Código de barras:Puede buscar directamente el producto escaneando o digitando el código de barras, lo que permite una identificación rápida y precisa. ID del producto:Puede utilizar esta opción solo si los productos tienen el mismo ID en ambas sedes

⚠️ _Importante:_Si los ID no coinciden entre sedes, no se recomienda su uso, ya que puede generar inconsistencias en el inventario. Por ejemplo: el ID 1 en la sede origen puede corresponder a _Miraflex_, mientras que en la sede destino no existe, saldría el error "e e e" como se evidencia en el video

• Referencia:

Puede utilizar la referencia siempre que el producto esté registrado con la misma referencia en ambas sedes, garantizando que el traslado se realice correctamente.

Uso de la columna “ID destino”En la columna ID destino, el sistema permite definir cómo se registrará el producto en la sede destino:- Puede ingresar manualmente el ID de un producto existente en la sede destino (si ya está creado).

• Si deja este campo en blanco, el sistema: Creará automáticamente una nueva referencia en la sede destino.Asignará un nuevo ID (consecutivo) con la cantidad trasladada

💡**_Importante:_Utilice el campo ID destino** únicamente cuando tenga certeza de que el producto ya existe en la sede destino y desea asociarlo correctamente

🛒 Confirmación del traslado y generación de reporteUna vez haya seleccionado los productos y definido las cantidades a trasladar: Haga clic en el botón de confirmación (ícono de carrito 🛒) ubicado en la parte inferior derecha.- El sistema procesará el traslado y registrará el movimiento de inventario entre las sedes. 📄 Consulta e impresión del trasladoDespués de confirmar, el sistema: Genera automáticamente un registro del traslado realizado.- Le permite visualizar e imprimir el comprobante desde la misma operación.

Adicionalmente, puede consultar este movimiento en cualquier momento desde:Inventario → Traslados → Reporte de traslados

Desde esta opción podrá:- Buscar traslados realizados

• Validar la información
• Imprimir nuevamente el reporte cuando lo requiera