Configura tus RIPS sin perderte

La configuración de RIPS está organizada en dos tarjetas numeradas que te guían según tu caso, más el botón Configuración avanzada para los ajustes opcionales. Con ella podrás identificar si tu óptica está obligada a facturar en salud, registrar tus prestadores, validar tus credenciales de SISPRO y trabajar con las coberturas y códigos actualizados según la Resolución 948 de 2026. Una vez configurada, quedará lista para generar tus RIPS durante el año.

Esta configuración la realiza el cliente. Normalmente se hace junto con el equipo de Softop en la reunión de configuración; si luego necesitas ajustarla, puedes hacerlo siguiendo estos pasos.

Antes de empezar#

-Tipo de facturación en salud: si no sabes si eres obligado o no, el sistema te ayuda con un asistente de 4 preguntas. Aun así, confírmalo con tu contador. -Credenciales de SISPRO: ten a mano el usuario y la clave de cada prestador. -Contratos con EPS: si los tienes, ten a mano el código CUCON de cada contrato.

Términos que verás en esta configuración#

1. RIPS: Reporte de los servicios de salud que prestas, que se envía al Ministerio de Salud. 2. REPS: Registro donde los prestadores se inscriben ante el Ministerio para poder prestar servicios de salud. 3. SISPRO: Plataforma del Ministerio a la que se envían los RIPS. Necesitas un usuario y una clave. 4. Prestador (PSS): El profesional independiente o la IPS que reporta los RIPS. 5. IPS: Institución Prestadora de Servicios de Salud, es decir, una entidad y no una persona. 6.UVT: Unidad de valor que fija la DIAN cada año para calcular topes, como el de 3.500 UVT. 7. CUPS: Código que identifica cada servicio de salud, por ejemplo una consulta de optometría. 8. Tipo de cobertura (UPC): Indica si el paciente pertenece al régimen contributivo o al subsidiado. 9. CUCON: Código del contrato que tienes con una EPS. Lo obtienes en el SIIFA. 10. SIIFA: Plataforma del Ministerio de Salud donde se registran los contratos entre prestadores y EPS. Allí se genera el CUCON de cada contrato.

Paso 1. Ingresa a la pantalla y ubícate#

Ve a Configuración → Clínica → RIPS. Verás:

• Arriba, un banner de tutoriales con un video para cada caso: No obligado a facturar en salud, Obligado a facturar en salud e Inscripción en el REPS.
• Debajo, dos tarjetas: Tipo de facturación en salud y Prestadores de servicios de salud.
• En la esquina superior derecha, el botón Configuración avanzada.

Paso 2. Define tu tipo de facturación en salud#

Si no lo tienes claro, abre "Te ayudo en 4 preguntas". El asistente te preguntará:

1. 1Si prestas servicios de salud (consultas, no solo venta de monturas).
2. 2Si estás habilitado ante el REPS.
3. 3Si tienes contratos o convenios con entidades (EPS, ARL, SOAT, prepagada).
4. 4Si superaste 3.500 UVT ($183.309.000) facturados en 2025.

Al final resalta la opción correcta con la etiqueta "Recomendado para ti" y la aplicas con un clic.

asistente

Si ya sabes cuál eres, elige directamente entre No obligado a facturar en salud, Obligado a facturar en salud u Obligado con contratos/convenios.* Al seleccionar una opción, se muestra solo su configuración.

Si eres No obligado:* configura el valor de la consulta.

-Plan Lite: ingresa un valor fijo en pesos. -Demás planes: selecciona el producto o servicio de consulta que utilizarás. El sistema tomará automáticamente su precio para los próximos RIPS.

Paso 3. Registra tus prestadores (PSS)#

Un prestador es el profesional independiente o la IPS habilitada ante el Ministerio para reportar RIPS.

1. 1En la tarjeta 2 revisa los prestadores que ya tienes configurados y su estado. Puedes editarlos o eliminarlos.
2. 2Para registrar uno nuevo, haz clic en Agregar prestador:

- Independientes: puedes registrar varios, por ejemplo varios optómetras. - IPS o entidad con otro objeto social: Se registra sola y no se combina con independientes.

Paso 4. Valida las credenciales de SISPRO#

1. 1Ingresa el usuario y la clave de SISPRO. La validación solo se ejecuta cuando cambias alguno de los dos.
2. 2Si no vas a cambiar la clave, déjala vacía. Por seguridad, la clave guardada nunca se muestra.
3. 3Para comprobar la conexión sin guardar, usa Validar conexión.
4. 4Revisa el estado en la lista: SISPRO validado, Requiere validación o Sin conexión SISPRO.*

Paso 5. Configura los servicios médicos (solo si eres Obligado)#

1. 1Agrega los productos que facturas como servicios médicos.
2. 2Para cada uno, define:

- Tipo: Servicio, Cuota moderadora, Copagos o Pagos compartidos. -Tipo de cobertura: la 01 ya no aparece; usa la 16 (UPC contributiva) o la 17 (UPC subsidiada). - Código CUPS: el selector trae precargados los CUPS de optometría (consulta de primera vez y de control, evaluación y terapia ortóptica, agudeza visual, tonometría, entre otros). También puedes buscar cualquier otro por código o nombre.

1. 3CUCON (solo si tienes contratos con EPS): registra el código del SIIFA. Es opcional, pero si lo diligencias debe tener exactamente 64 caracteres.

configuracion de productos

Paso 6. Revisa la Configuración avanzada (opcional)#

1. 1Haz clic en Configuración avanzada, en la esquina superior derecha. Se abre en la misma pantalla; con Volver regresas sin perder lo configurado.
2. 2En Categorías que reportan RIPS, define por categoría el tipo de otro servicio, el código y el nombre de tecnología en salud. Un recuadro te muestra en vivo qué se enviará en el RIPS.
3. 3En Campos Predefinidos Historia, predefine los valores de Optometría, Ortóptica, Oftalmología y Remisión. Ortóptica muestra Vía de ingreso en lugar de Causa externa, y Remisión muestra solo el Código de consulta.

Paso 7. Revisa el checklist y guarda#

Antes de guardar aparece un checklist con lo que falta. Estos casos bloquean el guardado:

• Una cuota moderadora sin tipo de cobertura, porque la factura de recaudo saldría con un código derogado y sería rechazada.
• Un servicio sin código CUPS, solo si no tienes configurado el código de consulta en Campos Predefinidos Historia. Si lo tienes, ese código actúa como respaldo.
• Un CUCON con una longitud distinta a 64 caracteres. Si no lo tienes, déjalo vacío.

Consejos#

- Configura primero el código de consulta en Campos Predefinidos Historia: así el checklist no te pedirá el CUPS servicio por servicio. -Si vas a cambiar la clave de SISPRO, cámbiala junto con el usuario en la misma edición, ya que es lo único que dispara la validación. - Verifica que el CUCON tenga exactamente 64 caracteres. Si tu EPS te dio un número de contrato con otra longitud, no lo uses en ese campo.

Lo que esta configuración no hace#

- No define por ti el tipo de facturación: el asistente es orientativo; la decisión final debe validarla tu contador. - No asigna un CUCON distinto por EPS: el CUCON se guarda por producto, así que todas las facturas con ese producto llevarán el mismo código. Si manejas varios contratos, registra el producto en inventario una vez por cada EPS y asigna a cada registro su CUCON.