Configurar los RIPS 2025 si estás obligado a facturar en salud

Si tu óptica está obligada a facturar en salud, además de reportar los RIPS al Ministerio debes generar la factura electrónica de venta en salud. Esta configuración es la que habilita a Softop para generar y enviar los RIPS automáticamente al Ministerio a través de SISPRO, sin que tengas que exportar e importar archivos a mano cada mes.

Antes de empezar#

Ten a la mano los datos de habilitación de tu prestador: el código del prestador, los datos del profesional o de la IPS según corresponda, y las credenciales de integración con SISPRO. Sin esa información no se puede completar la configuración.

Pasos#

1. 1Ingresa con el usuario administrador: esta configuración solo está disponible para ese perfil.
2. 2Haz clic en el ícono de engranaje ⚙️ de la barra superior y entra al módulo de configuración de RIPS.
3. 3Antes del formulario aparece una encuesta de diagnóstico. Sirve para orientarte sobre si tu compañía está obligada a facturar en salud. Es informativa: no condiciona la configuración, pero te aclara qué responsabilidades normativas tienes.
4. 4Responde la encuesta según tu caso. Si estás obligado a facturar en salud, deberás generar la factura electrónica de venta en salud además de reportar los RIPS.
5. 5Diligencia el formulario de configuración indicando si el prestador es Independiente o IPS, y completa los datos que correspondan a esa opción.
6. 6Registra los datos del prestador de servicios de salud e integra el sistema con la API del Ministerio (SISPRO). Ese es el paso que habilita el envío automático.
7. 7Guarda la configuración.
8. 8Configura además las EPS de tu óptica. En Personalizar encuentras la opción Escoger las EPS de la Óptica, que define con cuáles entidades trabajas dentro del sistema.
9. 9Verifica que todo quedó bien: genera los RIPS de un período de prueba desde Clínico → Reportes → RIPS EPS y revisa el resultado antes del reporte oficial del mes.

Consejos#

• Revisa la configuración antes del cierre del primer mes, no el día del reporte. Si algún dato de habilitación quedó mal, tendrás tiempo de corregirlo.
• Los diagnósticos CIE-10 deben ser compatibles con el sexo y la edad del paciente (regla RVC028). Softop te lo advierte al registrar la historia clínica; corregirlo ahí evita observaciones cuando envíes los RIPS.
• Al generar los RIPS, revisa el aviso previo que lista los pacientes con inconsistencias antes de enviar al Ministerio.

Preguntas frecuentes#

¿Cómo sé si mi óptica está obligada a facturar en salud?

La encuesta de diagnóstico que aparece antes del formulario te orienta sobre eso. Es informativa; ante cualquier duda, confírmalo con tu contador o asesor tributario.

¿Cuál es la diferencia con la configuración de "No obligado a facturar en salud"?

Que el obligado debe generar además la factura electrónica de venta en salud. Si tu caso es el contrario, sigue el artículo de configuración de RIPS para no obligados.

¿Puedo seguir enviando los RIPS manualmente?

La configuración con SISPRO existe justamente para evitar el proceso manual de exportar e importar archivos. Una vez integrada, el envío se hace desde el sistema.