Codigo de barras: imprime las etiquetas de tus productos
📑 En este artículo
Cuando llega mercancía nueva o cambias precios, necesitas marcar cada montura o accesorio con su etiqueta para venderlo rápido en el mostrador. Desde Inventario → Codigo de barras filtras los productos, eliges cuáles etiquetar y Softop arma un PDF con el código de barras y los datos que quieras mostrar, listo para tu impresora de etiquetas o una hoja adhesiva.
El tamaño de las etiquetas es personalizable. Por eso, lo primero que debes hacer, antes de imprimir por primera vez, es configurarlo con las medidas de las etiquetas que usas (paso 2).
💡 Esto no tiene que ver con las etiquetas de clasificación que le asignas a los productos; aquí hablamos de las etiquetas impresas que se pegan en el producto.
Paso 1. Ingresa a Codigo de barras
En el módulo Inventario, entra a Codigo de barras.
Paso 2. Configura el tamaño de las etiquetas
Hazlo antes de imprimir por primera vez. Si el tamaño configurado no coincide con tu papel, el texto se corta o las etiquetas salen descuadradas y tienes que repetir la impresión.
Haz clic en Configurar para abrir Configuración de Etiquetas. Lo más rápido es hacer clic en Plantillas y elegir la que más se parezca a tu papel:
| Plantilla | Tamaño de cada etiqueta | Cuántas y en qué hoja |
|---|---|---|
| Joyería | 45 × 11 mm, en dos secciones | 1 por hoja de 110 × 13 mm |
| Etiquetas Pequeñas | 20 × 10 mm | 4 por fila, 15 filas, A4 |
| Etiquetas Medianas | 30 × 15 mm | 3 por fila, 10 filas, A4 |
| Etiquetas Grandes | 40 × 20 mm | 2 por fila, 7 filas, A4 |
| Joyería 2 | 15 × 8 mm | 5 por fila, 20 filas, media carta |
💡 Guíate por las medidas de esta tabla, no por el texto que acompaña cada plantilla en pantalla: la de Joyería dice «90mm x 90mm», pero realmente carga una etiqueta de 45 × 11 mm.
Si ninguna plantilla coincide con tu papel, no hay problema: puedes ajustar cualquier medida. Cambia el ancho y el alto de la etiqueta, las etiquetas por fila, las filas por hoja, los márgenes y el tamaño de hoja. Usa Vista Previa para ver cómo quedará la hoja antes de gastar papel.
⚠️ Importante: esta configuración se guarda en el navegador del computador donde la hiciste, no en tu cuenta de Softop. Si imprimes desde otro computador o navegador, o después de borrar el historial, las etiquetas saldrán de otro tamaño: vuelve a configurarla con Plantillas o con tus medidas.
Paso 3. Elige qué datos lleva cada etiqueta
El código de barras siempre va. En Imprimir elige qué más mostrar: ID, COD BARRAS (el número escrito debajo del código), MARCA y PRECIO. Por defecto vienen marcados ID y PRECIO; deja al menos uno.
En Tipo de Layout:
- Dos secciones: el código y su número a la izquierda; marca, ID y precio a la derecha.
- Una sección: todo junto.
💡 La marca se recorta a los primeros 16 caracteres. Si tus nombres son largos, revisa la vista previa.
Paso 4. Filtra los productos
- Id desde e Id hasta: saca un rango. Si llenas solo uno, sale únicamente ese producto.
- Marca (nombre), Tipo de producto y Categoria: con Seleccione... salen todos.
- Codigos impresos: elige No impresos para sacar solo lo que nunca has etiquetado, ideal después de un ingreso de mercancía.
Paso 5. Genera el reporte
Haz clic en GENERAR REPORTE. Verás la lista con Imprimir, Id, Marca, Referencia, Precio y el número de código en Generar codigo de barras.
- Los productos ya impresos aparecen con un chulo en la primera columna. Softop los marca como impresos apenas abres el PDF, aunque no los hayas mandado a la impresora. Si necesitas volver a sacarlos, usa Codigos impresos en Todos o Impresos.
- Si un producto con existencia no tenía código de barras, Softop le asigna uno automáticamente en este momento.
Paso 6. Selecciona los productos
Marca la casilla Imprimir de cada producto, o usa Seleccionar todos (máximo 1000 productos por impresión).
Si escribes en el cuadro Buscar de la selección, Softop resalta en amarillo las filas que coinciden; las recorres con las flechas ◀ ▶, y Seleccionar todos marca solo esas.
Paso 7. Imprime
Haz clic en el botón de la impresora. Softop abre el PDF con las etiquetas; desde ahí lo envías a tu impresora.
Lo que esta función no hace#
- No imprime una etiqueta por SKU: imprime una por cada producto marcado. Si tienes cinco monturas iguales, va generar uno codigo de barras irrepetible para cada producto.
- No muestra productos sin existencia, servicios ni productos anulados. Si un producto no aparece, revisa también que los filtros de Id, marca, tipo o categoría no lo estén dejando por fuera.
Consejos#
- Mide una de tus etiquetas con una regla antes de configurar y compárala con la tabla de plantillas; si ninguna coincide, pon tus medidas a mano y confírmalas en Vista Previa.
- Usa “No impresos” después de cada ingreso de mercancía para etiquetar solo lo nuevo, sin repetir etiquetas.
- Abre el PDF solo cuando vayas a imprimir: con solo abrirlo, Softop ya marca esos productos como impresos y dejan de salir en No impresos.
Preguntas frecuentes#
¿Por qué no me aparece un producto que sí tengo en la óptica?
Este reporte solo muestra productos con existencia, y deja por fuera los servicios y los productos anulados. Revisa también que los filtros de Id, marca, tipo o categoría no lo estén dejando por fuera.
¿Ayer las etiquetas salían bien y hoy me salen de otro tamaño, qué pasó?
La configuración de las etiquetas se guarda en el navegador del computador, no en tu cuenta. Si cambiaste de computador o de navegador, o se borró el historial, vuelve a elegir la plantilla en Configurar o pon tus medidas otra vez.
¿Abre el PDF, no lo imprimí y ahora esos productos ya no salen en No impresos?
Es normal: Softop los marca como impresos apenas abres el PDF. Para sacarlos de nuevo, en Codigos impresos elige Todos o Impresos.
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