Facturación en Salud EPS -consolidado

La facturación en salud requiere una configuración previa correcta para garantizar la generación adecuada de la factura en salud y de los RIPS, conforme a los lineamientos del Ministerio de Salud.En Softop, este proceso depende del tipo de facturación en salud seleccionado, se explicará paso a paso cómo generar una factura en salud para todos los clientes atendidos de alguna entidad sea EPS, IPS, Prepagada, Etc.Esta facturación es utilizada cuando se requiere que en la impresión de la factura electrónica quede solo productos específicos con cantidades, también utilizado cuando es factura perca pitaEs indispensable que el usuario tenga configurada la opción “Obligado a facturar en salud con contrato o conveniosPrimer paso:****[Configuración de RIPS como facturador en salud](https://softop.tawk.help/article/configuraci%C3%B3n-de-rips-2025-obligado-a-facturar-en-salud)Ingresa como usuario administrador opción configuración ​⚙️ Dirígete a la sección de Clínica, opción RIPS Diligencia el formulario y en la segundo paso del formulario "Tipo de facturación en salud" Selecciona la opción de Obligado a facturar en salud con contratos/conveniosActiva la opción Envío automatizado de RIPS- En la sección de configuración de servicios médicos, debes tener al menos un ítem configurado como cuota moderadora y otro como servicio consulta configurado con el tipo: Servicio

Segundo paso:****[Registrar el paciente](https://softop.tawk.help/article/registro-de-pacientes-clientes)

• Ve al módulo de clínica, opción consultar paciente
• Registra el paciente o valida que ya exista y tengan los datos mínimos para su correcta envió de RIPS, tales como: Tipo de documento Documento de identidad Nombre y apellido Fecha de nacimiento Relacionar tipo de EPS y tipo regimen Además recomendamos asociarle el motivo de visita, nombre de la empresa

Tercer paso: Registrar la historia clínicaVe al módulo de clínica, opción consultar paciente Da clic en el botón de "crear historia de​"- Registra la historia teniendo en cuenta: Diagnóstico, Fórmula Cuarto paso:[Registrar la orden de venta](https://softop.tawk.help/article/re)Datos importantes para registrar la orden de venta correcta, en este caso deben registrar tres ordenes de venta, de la siguiente manera ​Orden de venta por [el ítem de copago o cuota moderadora](https://softop.tawk.help/article/registro-de-cobro-en-salud)- Realizar una segunda venta donde se relacione el producto que configuraron en el punto 1 bajo el tipo de servicio,**en este ejemplo "consulta sanitas";en la columna valor debe tener contemplar el total de lo que paga la EPS por el paciente + el servicio de cuota moderadora**

3 Realizar la última venta por suministros o por que el paciente quiere un producto diferente y pagaría la diferencia (opcional)

4 Una vez generen todas las ventas de todos los pacientes que necesita reportar, debes ir a registrar la factura EPS

Debe ir al módulo de facturación ---Facturación EPS--- Registrar

• Al momento de registrar la factura debe diligenciar todos los datos de información de Factura en Salud
• En la sección de Productos a facturardeberán incluir todos los productos, cantidades y valores por los que necesitan que se expida la factura
• Deben filtrar todos los pacientes que necesita se generen los RIPS y deben utilizarlo en " Filtrar ordenes a facturar"

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Así queda la factura en EPS

Importante para que los RIPS se generen y la factura en salud salga correcta deben: Generar la orden de venta por cada paciente Generar la venta con el dato de columna abono debe ser 0 y en forma de pago la que tengan disponible- En el campo de motivo de visita relacionar el nombre de la empresa, convenio, EPS, ERP o prepagada

• La forma de pago con la que registran la factura en EPS debe estar configurada a Crédito